虽然近些年来邮件、微信等应用在无纸化办公领域大行其道，但是打印机对于一般的企业来说都是必不可少的设备。

     比如增值税发票的打印、照片的打印、标书、合同、报价单、送货单等等都需要用到有纸打印，那么对于企业来说应该如何选择打印机呢？

     打印机的种类：

     根据打印机的工作原理分为：针式打印机、喷墨打印机、激光打印机、热转印打印机、热敏打印机等等。其中针式打印机主要用来打印发票、送货单等需要多联复打的场景，喷墨打印机主要用在对于彩色要求比较高的场景，如照片打印、设计图纸等的输出。而激光打印机通常用在需要大印量高速度的场景，比如工作报表、日常文档等。热转印和热敏打印机则主要用在条码输出、小票打印等场景。

    那么一般的企业来说，最常用的就是针式打印机、喷墨打印机和激光打印机了，这里针式打印机的主要特点是可以打印多联，也可以打印日常文档，但是由于噪音有些大，并且打印速度较慢，所以文档比较多的时候，不太建议选择针式打印机，仅拿来打印发票和送货单以及早期的快递单即可。新式的快递单一般都是热敏或者热转印打印机。

    其次就是激光打印机了，激光打印机列印速度快，噪音相对较低，列印成本较低，打印效果清晰可靠，印张沾水也不怕，小型工作组级别的需求可以选择激光打印机。但是如果使用者是孕妇，那么激光打印机的辐射以及臭氧的释放就不是很友好了 。

    喷墨打印机的主要特点是对于彩色的鲜艳度可以还原得很好，优质的喷墨打印机配合优质的喷墨打印纸或者照片纸，可以得到不亚于相馆冲洗成片的效果，并且静音效果以及对环境的友好性也是打印机里优势最大的。

    热敏打印机以及热转印打印机的工作原理基本相同，很多热转印打印机（需要碳带耗材和打印纸）可以同时当热敏打印机（只需要热敏纸）使用。在仓储物流领域，需要在大量的发货箱上贴标签，并且标签还支持流水码作业的时候，就非热敏类打印机莫属了。

    市场上的打印机品牌有很多，种类也有很多，比如惠普、爱普生、佳能、斑马、TSC、松下、东芝等等，选择打印机的时候除了要注意打印机的种类，打印机的负荷与打印成本也是需要注意的，比如同样是激光打印机，当我们月打印量是3万张的时候所需要的机型跟月印量为3千张的机型是完全不同的。

     月印量（负荷）越大的机型越贵，出厂的设计寿命也越长，而月负荷小的机器，其设计寿命与零部件的耐用性也远不如高负荷的机型，如果我们的企业月印量在5万页以上，而采购打印机的时候只选择了1万张的机器，那么这台机器很快可能就由于负荷过重而过早老化，并且导致各种故障频发从而影响工作。

     同样的道理，打印成本不单单是指购买打印机以及耗材的成本 ，还要包含维修以及时间成本，通常一台打印机的月负荷越接近打印机本身的出厂设计负荷，机器的均摊成本也越低，简单的比方，如果使用A机器三年内都正常使用极少维修，而使用B机器三年内每年现换一台并且每年都有数十次的维修，那么最终算下来的成本，B机器可能远远超出A机器的成本，但是在初期购买时，A机器确实明显更贵。

      相信上面讲了这么多，您大概对于打印机的选择应该有一个基本的了解，如果您有任何打印机选择方面的需求，欢迎您联系东莞市胜蓝网络有限公司，我们将根据您的情况为您量身定制符合贵公司的方案，我们可以销售各种品牌、型号、功能的打印机，也可以租赁打印机，提供一站式包干服务，期待您的致电，联系人：都先生，电话：13925510299