打印机又叫列印机，有的地方叫印表机。按种类又分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机以及热敏热转印打印机等，针式打印机是最古老的打印机了，目前主要运用在打印发票以及快递单送货单这些业务上，热敏热转印打印机基本上用于标签打印或者快递单打印等少数场景，而喷墨打印机和激光打印机的应用范围就非常广范了，那么这两种打印机之间有什么区别以及我们应该如何选择适合于自己使用的打印机呢？

喷墨打印机的列印方式是将墨水按需喷射在纸张上干燥后得到我们需要的文字或图像，而激光打印机则是通过静电或者其它方式将墨粉吸附在硒鼓上然后转印在纸张上，并且通过加热固化的方式将墨粉“烤”在纸张上，从而得到我们所需要的文字或者图案。

从技术上来看，两种方式都不简单，特别是喷墨打印机的喷头，据爱普生官方介绍，打印精度已经可以做到1.5微微升，分辨率更是可以达到5760DPI，打印照片完全不输专业照相馆的冲洗效果。

     而激光打印机虽然分辨率稍微低一点，但是由于采用了墨粉静电转印，打印清晰度也相当好，并且由于技术的成熟度，打印的速度最高居然可以做到60张每分钟甚至更高（高速激光打印机），效率非常之高。

     那对于办公环境来说，我们选择打印机时重点考虑的地方在哪里呢？

     对于打印尺寸（A3、A4）来说，我们暂时就不分析了，需要多大就买多大的打印机，但是对于打印方式我们的选择就要基于很多着重点了。

      通常对于小型办公环境（小于5个用户使用），我们通常建议选择喷墨打印机，一般喷墨打印机成本比较低廉，又可以兼顾黑白与彩色，在印量不大的情况下，佳能或者惠普都是比较理想的选择，如果印量稍大就建议选择爱普生的品牌，爱普生的彩色喷墨打印机与佳能（包括惠普）结构完全不一样，一个是微压电喷技术，一个是热发泡喷墨技术，我们无需了解这两种技术，只需要知道，爱普生的喷头效果更好寿命更长，但是成本也更高就可以了，所以在实际选择的时候，根据我们的需要来选择就好了。

      对于工作组级（10用户以内）的打印环境，我们给出的建议是选择普通激光打印机或者喷墨与激光混合办公的方式互为补充。通常对于财务报表或者工作报表需要彩色线条或者彩色填充的表格文档，喷墨打印机正好可以大展身手，而对于大量的月报表或者大量的工程图纸，激光打印机则有速度和稳定性上的优势。

      而最麻烦的莫过于部门级打印环境，整个部门大约有三四十人，并且列印负荷非常重，通常在2万-5万页月打印负荷，此时我们建议选择高速激光打印机或者高速复合一体机来做主打印机，辅以高速高印量喷墨打印机或者第二台中高速激光打印机来配合打印工作，这样一来可以减轻主打印机连续打印的负荷，提升各打印机寿命，并且对整个部门的列印效率也是有正面意义的。

       这里引入了一个打印负荷这个词，很多朋友以为打印机买回来打就是了，不用考虑太多，其实我们需要考虑到的方面还有很多，比如拥有成本（购买或者租赁成本），单张打印成本，硒鼓墨水等耗材成本，配件维修成本，打印机寿命（更换成本），电费成本等等。

       比如我们一个月的印量是两万页，而一台普通激光打印机的月负荷仅为5000页（只是标称，实际可能更小），而超过标称负荷去使用，会严重加速打印机传动件以及喷头或者激光器的老化速度，从而影响打印机的稳定性和使用寿命。通常我们以标称负荷的50%来选择打印机是比较不错的方法，即能保证业务的顺畅进行，又能保证打印机的使用寿命，从而不至于让打印机在关键时候“掉链子”。

最后我们需要注意的是，喷墨打印机一般会比激光打印机的列印速度要稍慢，除了少量高速喷墨打印机以外，绝大多数的喷墨机速度都比激光机要慢。另一个就是喷墨打印机由于有墨水，所以对于纸张的厚度有一定的要求，太薄的纸可能会容易渗墨，从而导致打印效果达不到理想的效果。但是喷墨机的优势也非常明显，除了成本以外，喷墨打印机的最大优势是环保，没有臭氧和辐射污染，这也是我们在选择打印机时需要重点考虑的因素，比如部门里如果有孕妇，我们就需要将激光打印机远离她的办公区域，或者干脆配置喷墨式打印机比较靠谱。

讲了这么多，您应该对这两种打印机有所了解了，这里针式打印机我们基本上没有讲，是因为应用范围相对较窄，基本上除了发票、送货单、快递单等少数单据以外，其它地方基本上用不上，所以大家多了解喷墨打印机与激光打印机就可以了，如果您有这方面的需求，欢迎您随时联系胜蓝网络有限公司，我们可以为您提供全方位的技术咨询和方案，您可以跟我们购买打印复印机或者租赁打印机或者租赁复印机，不单单是打印机复印机相关的业务，我们在整个电脑IT行业拥有16年的经验和技术，并拥有数名高级工程师，欢迎您随时联系东莞市胜蓝网络有限公司。

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